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七歌祭2026
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課題
地域イベントの公式サイトをつくりたい
〇七歌祭とは
平和への祈りを込めて、長崎市南部７カ町（野母崎、三和、香焼、伊王島、高島、深堀、土井首）から届ける大型地域イベント。
〇課題
・本業が別にある有志で集った実行委員会であるため、イベントに割けるリソースが限られている
・イベント規模の拡大に併せて、効率化を図りたかった
・窓口は電話やFAXのみで、すべて紙ベースで行っていた
アプローチ
出店も協賛も運営も、すべてスマホで完結。
・レスポンシブデザインに対応したWebサイトを制作した
・管理者ページを設け、出店者や協賛事業者の申込、掲載フローを構築した
・帳票類の自動発行システムを構築した
成果
脱・走り回る実行委員会。
○来場者
・タイムテーブルや出演者情報をいち早くチェックできるようになった
・ユーザー登録を行うことでお気に入り機能や問い合わせ時の個人情報の入力が不要になり、UI/UXが向上した
○出店者、協賛事業者・団体
・時間や場所を問わず、申込を行えるようになった
・規約への同意や帳票類の受取がスムーズになった
○運営
・申込書や帳票類の受渡だけを目的とした訪問が不要になった
・手書き、手打ちで管理していた台帳がすべて自動化された
・帳票類の作成、送信がすべて自動化された
・掲載内容の追加、修正をスマホで行えるようになった
関わったメンバー
参考リンク